La ville de Verneuil-sur-Seine dispose de salles destinées à la location, pour la réalisation de spectacles, de concerts, de conférences, d’expositions, de séminaires, d’assemblée générale…
Les salles peuvent être mises gracieusement à la disposition des associations sous conditions.
Selon la salle choisie, vous devez vous adresser soit auprès du service Vie associative, soit auprès de l’accueil ou de l’espace Maurice-Béjart.
Comment louer une salle ?
Vous êtes une association
> Pour la salle La Garenne (1+2)
Pour toute demande de location de salle, vous devez demander la création d’un compte E-Atal (formulaire ci-dessous). Des codes d’accès vous seront transmis par les services techniques. La demande de code d’accès est à faire une seule fois. Ils seront valables pour toutes les demandes.
Une fois, les codes d’accès reçus, il vous suffit de vous connecter sur le logiciel ici, d’entrer vos identifiants et de remplir la demande de location de salle.
La demande est transmise au service accueil de la Mairie qui validera ou non en fonction de la disponibilité des salles.
> Pour le Gymnase Pierre de Coubertin (grande salle) et la salle polyvalente François-Pons 1 et 2
Remplir une fiche de déclaration de manifestation à retourner au service Vie Associatives au minimum 2 mois avant la manifestation.
Salle La Garenne 1 et 2
Adresse : 22 rue de Bazincourt
Equipée de tables et de chaises.
La salle peut accueillir au total 100 personnes. La salle peut être scindée en 2 (La Garenne 1 et La Garenne 2) et contenir chacune 50 personnes.
Les demandes de réservation sont à formuler 2 mois avant la manifestation
Gymnase Pierre de Coubertin (grande salle)
Adresse : 5 rue Jean-Zay
Disponible uniquement en juin pour les fêtes de fin de saisons pour les associations et les écoles.
800 personnes maximum libre de tout aménagement.
Remplir une fiche de déclaration de manifestation à retourner au service Vie Associatives au minimum 2 mois avant la manifestation.
Salle polyvalente François-Pons 1 et 2
Adresse : Route de Chapet Disponible le samedi toute la journée.
392 maximum libre de tout aménagement.
Remplir une fiche de déclaration de manifestation à retourner au service Vie Associatives au minimum 2 mois avant la manifestation.
Salle d’exposition espace Maurice-Béjart
Expositions, conférences, réunions, spectacles petite forme.
200 places
Entrée du public et du matériel : 3, boulevard André Malraux.
Accès technique : escalier ou ascenseur (dimension L=1.5m, H=2.20m, charge maxi 630 Kg) Locaux Annexes Dimensions 15m X 15m, hauteur de 2.50 m à 4.30 m (suit le gradinage de la salle de spectacle située au dessus).
Équipement
– 10 chevalets noirs double face inclinés sur roulettes L=123 , H=220,
– 35 m linéaire de support à cimaise H=2.5 et 3.5 m,
– 100 cimaises de 1 à 3 m,
– 250 crochets à cimaises,
– 4 vitrines éclairées L=1m X 1m, H=1.85m,
– 60 spots dicroïque orientables sur 5 rails et 5 allumage
Équipement supplémentaire
Digilloc graduable de 6 X 2Kw.
Procédures
Elles concernent notamment :
– l’accueil technique,
– l’ouverture des portes extérieures,
– l’ouverture des portes et le démarrage de la manifestation s’effectuent sous l’autorité du responsable de la salle,
– les annonces au public,
– le pilotage des installations scéniques,
– les installations et la vérification des équipements apportés,
– l’installation des régies (les régies de tournée ne peuvent être installées que dans l’emplacement de salle prévu à cet effet),
– la manœuvre des équipements de manutention,
– l’accessibilité et la manœuvre des équipements de sécurité,
– l’accès à certains locaux,
– l’interdiction de fumer doit être respectée dans tout le lieu et selon l’organisation mise en place dans les loges par l’organisateur,
– aucun matériel ne doit être entreposé dans le volume salle ni dans les circulations.
L’ensemble de ces procédures sont réalisées sous l’autorité du responsable de la salle ou de son représentant. Le régisseur est chargé de coordonner les effectifs sécurité de l’organisateur en termes d’emplacement, de procédures et de vigilance. A cet effet le responsable sécurité doit se mettre en rapport avec le régisseur de la salle dès son arrivée.
Contact
Virginie Létoffé, responsable de la salle
01 39 71 59 32
bejart@verneuil78.fr
Espace Maurice-Béjart, grande salle, configuration cinéma : 312 places
Entrée du public : 3, boulevard André Malraux
Régie projection
1 écran cinéma sur polichinelle H=6 m, L=10 m 1 projecteur 35 mm Ernemann 15 Son dolby stéréo T
Tous ces équipements sont mis en œuvre uniquement par le personnel de l’espace Maurice-Béjart.
Procédures
Elles concernent notamment :
– l’accueil technique,
– l’ouverture des portes extérieures,
– l’ouverture des portes et le démarrage de la manifestation s’effectuent sous l’autorité du responsable de la salle,
– les annonces au public,
– le pilotage des installations scéniques,
– les installations et la vérification des équipements apportés,
– l’installation des régies (les régies de tournée ne peuvent être installées que dans l’emplacement de salle prévu à cet effet),
– la manœuvre des équipements de manutention,
– l’accessibilité et la manœuvre des équipements de sécurité,
– l’accès à certains locaux,
– l’interdiction de fumer doit être respectée dans tout le lieu et selon l’organisation mise en place dans les loges par l’organisateur
– aucun matériel ne doit être entreposé dans le volume salle ni dans les circulations.
L’ensemble de ces procédures sont réalisées sous l’autorité du responsable de la salle ou de son représentant. Le régisseur est chargé de coordonner les effectifs sécurité de l’organisateur en termes d’emplacement, de procédures et de vigilance. A cet effet le responsable sécurité doit se mettre en rapport avec le régisseur de la salle dès son arrivée.
Contact
Virginie Létoffé, responsable de la salle
01 39 71 59 32
bejart@verneuil78.fr
Lahcen Toumirt, projectionniste
01 39 71 57 95
Espace Maurice-Béjart, grande salle, configuration spectacle ou conférence
329 places numérotées (places réservées pour handicapés) Entrée du public : 3, boulevard André Malraux Entrée du matériel : rue des vignes, stationnement des véhicules techniques inférieur ou égal à 3.5 t (cour arrière scène) La salle est équipée d’un projecteur de données/vidéo, compatible avec tous les systèmes vidéo NTSC, PAL, SECAM, et la plupart des stations de travail.
Loges
2 loges collectives de 38 m2 1 bloc sanitaire comprenant 1 douche et 1 WC.
Dimensions de la scène
Du mur du lointain au bord de seine : 8.5 m Largeur mur à mur : 11.5 m Hauteur sous perche : 6.00 m.
Ouverture au cadre : largeur 9 m, hauteur 5 m Elévation : 1.10 m Plancher peint en noir
Régie plateau
– 9 porteuse motorisées – surcharge 250 Kg repartis – L=10 m – vitesse fixe 0.05 m/s dont 5 porteuses électriques munies chacune de 8 circuits
– 1 jeu de 4 frises noirs L=10 m, H=2.5 m
– 4 plans de pendrillon noir, L=2 m, H= 6 m
– 1 rideau d’avant scène rouge motorisé
– 1 fond noir sur patience manuelle H=6 m, L=10 m
– 1 écran cinéma sur polichinelle H=6 m , L=10 m
Régie lumière
– pupitre à mémoires LT 96 de marque RVE – 3 emplacements disponibles : scène, salle ou régie
– gradateurs fixes : 46 X 3Kw & 3 X 2Kw
– gradateurs mobiles : 2 blocs de 6 X 2Kw
– 24 PAR 64 solo
– 20 PC 1000 Watts
– 8 découpes courtes 1000 Watts
– 8 lanternes d’horizon asymétrique
Circuits
– perche 1 : circuits 37 – 38
– perche 2 : circuits 29 à 36
– perche 3 : circuits 21 à 28
– perche 4 : circuits 13 à 20
– perche 5 manteau : circuits 49 à 54
– perche salle : circuits 5 à 12
– perroquet cour : circuits 3 – 4
– perroquet jardin : circuits 1 – 2
– plateau cour manteau : circuit 48 de 5Kw
– plateau jardin manteau : circuit 47 de 5Kw
– plateau cour niveau P3 : circuits 41 – 42
– plateau jardin niveau P3 : circuits 39 – 40
– plateau cour rideau de fond : circuits 45 – 46
– plateau jardin rideau de fond : circuits 43 – 44
Régie Son
– console de mixage Soundcraft K1
– 24 voies mono + 2 voies stéréo
– 4 sous-groupes
– 6 auxiliaires sur 4 départs
– 4 matrix
– correcteur 4 bandes sur les voies monio Système de diffusion Altec Lansing
– 4 enceintes Altec Lansing (12 »/1″)
– 2 amplificateurs Altec Lansing (2 X 400W) Diffusion retour Altec Lansing
– 2 retours Altec Lansing
– 1 amplificateur Altec Lansing (2 X 200W) Périphériques
– 1 équaliseur graphique 2X31 bandes (1/3 d’octave) Altec Lansing
– 1 lecteur/enregistreur MD Tascam 301
– 1 lecteur CD Tascam
– 1 lecteur/enregistreur double K7 Tascam Micros
– 1 préampli SE 300B + capsules CK 91 AKG
– 1 micro hypercardioïde de chant D 3800 AKG
– 1 système VHF à fréquence fixe Beyerdynamic (micro main + récepteur)
– 5 SM 58 Système d’intercom
– 1 station principale
– 3 stations portables Tous ces équipements sont mis en œuvre uniquement par le personnel de l’espace Maurice-Béjart.
Régie en salle (suivant nécessité)
L’ensemble des régies son et lumière peut être implanté en milieu de salle. Cette implantation entraîne une diminution de la jauge d’environ 10 places.
Régie projection
1 projecteur 35 mm Erneman Son dolby stéréo Tous ces équipements sont mis en œuvre uniquement par le personnel de l’espace Maurice-Béjart.
Procédures
Elles concernent notamment :
– l’accueil technique,
– l’ouverture des portes extérieures,
– l’ouverture des portes et le démarrage de la manifestation s’effectuent sous l’autorité du responsable de la salle,
– les annonces au public,
– le pilotage des installations scéniques,
– les installations et la vérification des équipements apportés,
– l’installation des régies (les régies de tournée ne peuvent être installées que dans l’emplacement de salle prévu à cet effet),
– la manœuvre des équipements de manutention,
– l’accessibilité et la manœuvre des équipements de sécurité,
– l’accès à certains locaux,
– l’interdiction de fumer doit être respectée dans tout le lieu et selon l’organisation mise en place dans les loges par l’organisateur,
– aucun matériel ne doit être entreposé dans le volume salle ni dans les circulations.
L’ensemble de ces procédures sont réalisées sous l’autorité du responsable de la salle ou de son représentant. Le régisseur est chargé de coordonner les effectifs sécurité de l’organisateur en termes d’emplacement, de procédures et de vigilance. A cet effet le responsable sécurité doit se mettre en rapport avec le régisseur de la salle dès son arrivée.
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